Een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens is voor Roeivereniging Barendrecht (RVB) van groot belang. Persoonlijke gegevens worden dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
Hierbij houden wij ons aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens en – met ingang van 25 mei 2018 – de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze verklaring geeft informatie over hoe onze vereniging omgaat met persoonsgegevens die in het kader van het lidmaatschap met onze vereniging worden verwerkt.
Naam vereniging: Roeivereniging Barendrecht
Adres: Noldijk 73
Postcode / Plaats: 2991 VH Barendrecht
Contactpersoon: Jan-Willem Verschuuren
e-mailadres: privacy@roeiverenigingbarendrecht.nl
Volgens de wetgeving mag de RVB alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen geldt. De RVB hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:
Als onze vereniging persoonsgegevens krijgt voor de verwerking in de leden en financiële administratie zal de vereniging deze persoonsgegevens voor ten minste de duur van het lidmaatschap tot de vereniging vertrouwelijk behandelen en zal zij gedurende deze periode zorg dragen voor een adequate beveiliging van deze data.
Voor de verwerkingen van persoonsgegevens door onze vereniging geldt:
Onze vereniging verwerkt alleen persoonsgegevens van u, die wij van uzelf hebben verkregen.
Onze vereniging geeft uw persoonsgegevens alleen door aan Koninklijke Nederlandsche Roeibond als verplichting van onze vereniging om lid te kunnen zijn van de KNRB.
Persoonsgegevens worden door onze vereniging niet doorgegeven buiten de EU of aan een internationale organisatie.
Uw persoonsgegevens worden door onze vereniging niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
De RVB is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat de RVB de doeleinden en de middelen voor de verwerking zelf bepaalt en dat zij verantwoordelijk is voor de naleving van de wettelijke vereisten.
Als u onze website bezoekt, informatie aanvraagt via onze website en/of zich bij ons aanmeldt, een dienst afneemt of telefonisch contact met ons opneemt, dan registreren wij persoonsgegevens van u.
De RVB verwerkt uw persoonsgegevens voor diverse doeleinden. De RVB verwerkt alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens.
De volgende doelen zijn van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens door de RVB:
• om contact met u te kunnen opnemen;
• om u informatie te sturen;
• voor het aangaan en uitvoeren van (leden-, begunstigers-, en overige) overeenkomsten;
• voor het doen organiseren van opleidingen;
• voor het uitvoeren van de administratie.
Verder gebruiken wij uw persoonlijke gegevens voor relatiebeheer en activiteiten om ons bestand van leden, vrijwilligers en overige betrokkenen bij de RVB te vergroten en om u te informeren over onze activiteiten. Hierbij trachten wij rekening te houden met uw voorkeuren. Indien u geen prijs stelt op informatie van de RVB, kunt u een e-mail onder vermelding van ‘blokkering’ sturen naar: privacy@roeiverenigingbarendrecht.nl
Wilt u geen e-mail meer ontvangen met betrekking tot de activiteiten en nieuwtjes van de RVB, stuur een mail naar privacy@roeiverenigingbarendrecht.nl
Op de website worden bezoekgegevens bijgehouden zoals de door een bezoeker meest gevraagde pagina’s. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om voor u relevante informatie op de pagina’s die u bezoekt te plaatsen, bijvoorbeeld speciale berichten in uw interessevelden of aanbiedingen van adverteerders. Op deze wijze kan onze dienstverlening aan u verder worden geoptimaliseerd.
Daarnaast maken wij bij het aanbieden van diensten gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat, bij bezoek aan de website, wordt geplaatst op de harde schijf van uw computer.
Een cookie bevat gegevens, zodat u als bezoeker kan worden herkend, telkens als u de website bezoekt. Het is dan mogelijk om de website speciaal op u in te stellen en/of het inloggen te vergemakkelijken.
U kunt in uw browser cookies buiten werking stellen, zonder dat dit vergaande gevolgen heeft voor uw gebruik van de website. Het gevolg kan dan echter zijn dat bepaalde onderdelen minder of niet meer toegankelijk voor u zijn.
Op de website treft u een aantal links aan naar andere websites. Hoewel deze websites met zorg zijn geselecteerd, kunnen wij geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot het gebruik van uw gegevens door die organisaties. Lees hiervoor het Privacy Statement, indien aanwezig, van de website die u bezoekt.
De RVB heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
De RVB zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden tenzij met uw voorafgaande toestemming.
Door het meedelen van uw persoonsgegevens garandeert u dat deze juist en volledig zijn. De RVB kan u bij het meedelen van valse identiteiten, onvolledige of onjuiste gegevens tijdelijk of definitief iedere toegang tot de websites of delen ervan en zelfs iedere toegang tot de vereniging ontzeggen.
De RVB bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.
Wanneer uw persoonsgegevens door onze vereniging worden verwerkt kunt u op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de onderstaande rechten gebruik maken.
Dit doet u door een (liefst schriftelijke) aanvraag via de contactgegevens uit deze privacyverklaring. Voor wij uw aanvraag inwilligen, zullen wij u eerst identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs.
U kunt altijd opvragen welke persoonsgegevens onze vereniging verwerkt, voor welk doel dat is en hoe lang deze bewaard worden.
Wanneer u meent dat bepaalde gegevens niet correct zijn verwerkt, heeft u het recht rectificatie van deze gegevens te vragen.
Wanneer u wilt dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, kunt u hiervoor een verzoek indienen. Zolang u lid bent van de vereniging kunnen uw persoonsgegevens niet worden verwijderd. Deze worden alsnog verwijderd 2 maanden na afloop van het kalenderjaar, waarin uw lidmaatschap met onze vereniging heeft beëindigd. Financiële gegevens (zoals nota’s) worden verwijderd conform de wettelijke termijnen van de overheid.
Wanneer u de verwerking van persoonsgegevens door onze vereniging wil beperken (in afwachting van door u gevraagde rectificatie van uw persoonsgegevens, gemaakt bezwaar tegen verwerking of omdat u juist niet wil dat gegevens worden verwijderd ondanks dat de verwerking onrechtmatig is) kunt u hiervoor een verzoek indienen.
Wanneer u uw persoonsgegevens wil overdragen naar een andere vereniging kunt u hiervoor een verzoek indienen. Een dergelijke overdracht is slechts mogelijk zodra u uw lidmaatschap met onze vereniging opzegt met inachtneming van het bepaalde in de statuten en het huishoudelijk reglement van onze vereniging.
Wanneer u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens door onze vereniging dan horen wij dit graag via onze contactpersoon, te weten: Jan-Willem Verschuuren; email adres: privacy@roeiverenigingbarendrecht.nl.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u terecht op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl